תזמון פוסטים לקבוצות פייסבוק: כל הדרכים והמגבלות

פייסבוק כן מאפשרת לתזמן פוסט לקבוצה, אבל רק אם אתם מנהלים אותה. זה ההבדל שתופס כמעט את כולם, וזו הסיבה שרוב המדריכים לא עוזרים.

החיפוש ״איך מתזמנים פוסט לקבוצת פייסבוק״ מוביל לעשרות מדריכים שמתארים מסך שלרובכם פשוט לא קיים. הסיבה פשוטה, והיא הדבר הראשון שצריך לדעת.

מה פייסבוק עצמה מאפשרת

לפייסבוק יש תזמון מובנה לקבוצות, אבל הוא שמור למנהלי הקבוצה. אם אתם מנהלים קבוצה משלכם, זה עובד ובחינם:

1. פתחו את הקבוצה ולחצו על תיבת הכתיבה.
2. כתבו את הפוסט והוסיפו תמונות אם צריך.
3. לחצו על סמל לוח השנה, או על תפריט שלוש הנקודות ואז ״תזמון פוסט״.
4. בחרו תאריך ושעה ואשרו.
5. הפוסטים המתוזמנים מרוכזים בכלי הניהול של הקבוצה, ואפשר לערוך או לבטל אותם עד למועד.

מה עושים כשאתם רק חברים

רוב הכלים שעולים בחיפוש באנגלית מתזמנים לעמודים ולקבוצות שבניהולכם, ולא פותרים את המקרה הנפוץ באמת: עסק שרוצה להגיע לעשרים קבוצות שהוא חבר בהן. פירוט על מה מבדיל בין כלי לכלי יש במדריך בחירת התוכנה.

למה בכלל לתזמן

תזמון נשמע כמו נוחות, אבל שלוש מהסיבות הן דווקא תוצאתיות:

• לפרסם כשהקבוצה ערה, לא כשאתם פנויים. החלון הפעיל בקבוצות תושבים הוא בערב, בדיוק כשרוב בעלי העסקים כבר לא ליד המחשב.
• לפזר במקום להצטבר. חמישה פוסטים שנשלחים ברצף נראים אחרת לגמרי מחמישה שמפוזרים על פני יום, גם בעיני מנהלים וגם בעיני מערכות הזיהוי של פייסבוק.
• לשמור על עקביות. הערוץ הזה עובד על היכרות מצטברת. שבוע שמפספסים כי היה עמוס הוא מה שמכשיל את רוב העסקים.
• לכבד ימי פרסום. קבוצות רבות מתירות מודעות ביום קבוע בלבד. תזמון מראש פותר את זה בלי לזכור.

איך בונים לוח פרסום שבועי

לוח שעובד לרוב העסקים נראה כך, והוא מבוסס על עיקרון אחד: שלושה מתוך ארבעה פוסטים לא מוכרים כלום.

הסיבה שהפרופורציה הזו עובדת: בקבוצה שרואה אתכם רק כשאתם מוכרים, אף אחד לא קורא. הפוסט הרביעי עובד בגלל שלושת הראשונים.

מה עושים כשפוסט מתוזמן לא יצא

פוסט מתוזמן שלא הופיע הוא כמעט תמיד אחד מארבעה מקרים, ולכל אחד סימן מזהה אחר:

הכלל החשוב: פוסט מתוזמן שלא יצא לא צריך להישלח שוב ידנית לפני שבדקתם מה קרה. אם הסיבה היא הגבלה, ניסיון חוזר מאריך אותה. יש עמוד נפרד על חסימת פרסום ומה עושים.

לכתוב חודש בישיבה אחת

היתרון האמיתי של תזמון הוא לא שהפוסט יוצא בשעה נוחה, אלא שאפשר להפריד בין הכתיבה לבין הפרסום. רוב העסקים נכשלים בערוץ הזה לא כי הפוסטים גרועים אלא כי בשבוע עמוס פשוט לא כותבים.

1. הקצו שעה אחת בחודש. לא יותר. המטרה היא ארבעה עד שישה פוסטים, לא שלמות.
2. התחילו מהשאלות שקיבלתם החודש. כל שאלה שלקוח שאל היא פוסט מוכן, והיא גם מנוסחת כבר במילים שלו.
3. כתבו את כולם ברצף, בלי לערוך. עריכה תוך כדי כתיבה היא מה שהופך שעה לשלוש.
4. שבצו לפי סוג, לא לפי סדר הכתיבה. ערך, ערך, הוכחה, הצעה.
5. תזמנו את כולם בבת אחת. החודש נסגר, וכל מה שנשאר הוא לענות לתגובות.

ארבע טעויות בתזמון

1. לתזמן את כל הקבוצות לאותה דקה. זה הדפוס הכי מזוהה שיש. פזרו על פני שעות.
2. לתזמן ולהיעלם. פוסט שמישהו הגיב עליו ולא עניתם עובד נגדכם. תזמנו לשעות שתוכלו לחזור אליהן.
3. אותו טקסט לכל הרשימה. שנו ניסוח בין קבוצות, גם מול פייסבוק וגם מול מנהלים שחברים בכמה קבוצות.
4. להתעלם מסוף השבוע. בקבוצות תושבים הפעילות בשבת דווקא עולה, בקבוצות עסקיות היא נעצרת. אותו לוח לא מתאים לשתיהן.

על השעות עצמן יש עמוד נפרד: מתי הכי כדאי לפרסם בקבוצות פייסבוק.